Wanneer je voldoet aan de voorwaarden zal de expert contact met je opnemen via de telefoon. Ook eventuele vragen kun je in dit gesprek stellen. Tijdens het intakegesprek wordt er naar jouw situatie gekeken en wat jij wilt en nodig hebt voor jouw vastgoed en/of bedrijfsproces. Na het gesprek beslis jij welke optie uit de menukaart je kiest. In de situatie dat je het pand huurt is overleg met en toestemming van de pandeigenaar noodzakelijk.
Door de overeenkomst te ondertekenen, stemt de ondernemer en/of pandeigenaar in met de betaling van de eigen bijdrage aan DVTadvies. De korting die de provincie aanbiedt wordt geregeld tussen de provincie en DVTadvies. Dit om de administratieve last voor jou zo laag mogelijk te houden. Tot slot stem je in om informatie te verstrekken voor het volgen van resultaten en ervaringen, en gaat akkoord (na overleg) met het delen van deze informatie (anoniem) in het openbaar.